Odpověď na žádost o poskytnutí informace

Žádost: Spisová služba

Žádám vás o písemnou odpověď. Žádost o poskytnutí informací vám zasílám dále samostatně

Žádám vás o potvrzení s vaším záznamem o dtto. tohoto samotného podání dále přiložte jednu kopii scan tohoto podání k vaší odpovědi

Spisová služba v elektronické podobě
K jakému účelu slouží elektronická spisová služba
V jaké působnosti elektronická spisová služba v České republice působí
Kterými právními předpisy dle platné legislativy se řídí elektronická spisová služba v České republice, od kdy je
zavedena elektronická spisová služba
Jaké jsou základní činnosti spisové služby

Sepsáno dne, 20.8.2020 podepsáno, odesláno na elektronickou adresu - datovou schránkou příjemci
Děkuji vám a zdravím vás.
************************

datum žádosti: 20. 08. 2020

---

odpověď:

Vážený pane,

na Vaši žádost ze dne 20.08.2020 Vám sděluji:

Elektronická spisová služba je informační systém pro odbornou správu dokumentů a pro elektronické vedení spisové služby. Program zajišťuje evidenci elektronických i listinných dokumentů. Základními činnostmi jsou evidence, příjem, zařazení, označení, rozdělení, předání a projednání dokumentu, zaznamenání informace o všech operacích s dokumentem a správa metadat o dokumentu apod.
Legislativně toto upravuje zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhláška Ministerstva vnitra č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a dále Národní standard pro elektronické systémy spisové služby.
Městský úřad Litomyšl v souladu s ustanovením § 63 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby – ESS Geovap.
Další informace najdete ve výše uvedeném zákoně č. 499/2004 Sb.

S pozdravem

Mgr. Miroslava Kubešová
vedoucí odboru kanceláře vedení MÚ

datum odpovědi: 02. 09. 2020