Co se nevešlo do čísla 9/2014

Nová pomoc bytovým družstvům s povinným zveřejněním informací

Nový zákon o obchodních korporacích přinesl řadu problémů. Problém legitimity usnesení členských schůzí bytových družstev řeší internetový projekt Sympo.cz. Elektronická nástěnka umožňuje vyvěsit pozvánku na členskou schůzi a rozeslat informaci všem členům družstva, čímž dojde ke splnění jejich povinnosti.

Zákon č. 90/2012 Sb., zkráceně zákon o obchodních korporacích (ZOK), který zčásti nahradil obchodní zákoník, se věnuje především úpravě obchodních společností a družstev. Účinnosti nabyl 1. ledna 2014 a bytovým družstvům od té doby způsobuje komplikace jeho první odstavec §636, kde je uvedeno:

„(1) Svolavatel nejméně 15 dnů přede dnem konání členské schůze uveřejní pozvánku na členskou schůzi na internetových stránkách družstva a současně ji zašle členům na adresu uvedenou v seznamu členů. Uveřejněním pozvánky se považuje pozvánka za doručenou. Pozvánka musí být na internetových stránkách uveřejněna až do okamžiku konání členské schůze.”

Problém je, že bytová družstva obvykle nemají internetové stránky, a tedy nemají možnost splnit požadavek tohoto zákona, čímž riskují problém s legitimitou usnesení členských schůzí.

„Spekulativní povinnost daná zákonem o obchodních korporacích bytovým družstvům nařizuje zveřejňovat pozvánku ke členské schůzi na internetových stránkách. Díky tomu nám vznikla zvýšená poptávka webových stránek ze strany bytových družstev,” uvádí Martin Henych z webdesignerské firmy AW­-dev.

Bytová družstva nyní mohou tento problém vyřešit registrací svého domu na webu Sympo.cz. Během rychlé registrace systém sám připraví internetovou stránku domu a informativní dokumenty k vytištění pro všechny členy bytového družstva. Následně je možné snadno vyvěsit pozvánku na členskou schůzi nejméně 15 dní před jejím konáním a rozeslat ji do e-mailových schránek členů družstva.

Základní funkcionalita systému je zdarma a postačuje pro splnění zákonné povinnosti. Zdarma je tedy možné zřídit internetovou stránku domu, elektronickou nástěnku členěnou na veřejnou a privátní část a dále pak využívat úložiště dokumentů.

Do budoucna projekt slibuje prémiové funkce, které zajistí transparentní chod družstva a zvýší komfort i samotným obyvatelům bytů, například pomocí SMS notifikací o spotřebě energií, právní poradenství a další služby.

 

Martin Henych