Jednací řád Městského zastupitelstva v Litomyšli, ve znění pozdějších změn
Zastupitelstvo města se na svém zasedání dne 22.09.2011 usneslo vydat tento jednací řád:
Čl. 1
Úvodní ustanovení
2) V příloze č. 1 – „Volební řád“ se upravuje volba starosty města (dále jen starosta), místostarosty či místostarostů města (dále jen místostarosta), členů rady města (dále jen "rada") a dále volba členů a předsedů výborů zastupitelstva (dále jen "výbory"). Podle tohoto řádu postupuje zastupitelstvo na svém ustavujícím zasedání i řádném zasedání po celou dobu činnosti zastupitelstva.
3) V příloze č. 2 – „Průběh tajného hlasování na řádném zasedání Zastupitelstva města Litomyšle“ se upravuje způsob tajného hlasování na ustavujícím i řádném zasedání zastupitelstva.
4) O otázkách upravených tímto jednacím řádem, popř. o dalších zásadách svého jednání, rozhoduje zastupitelstvo v mezích zákona.
Čl. 2
Pravomoci zastupitelstva
Zastupitelstvo rozhoduje o všech otázkách uvedených v § 84 a § 85 zákona a dalších pravomocech v samostatné působnosti, které si vyhradilo (mimo pravomocí vyhrazených radě podle § 102 odst. 2 zákona).
Čl. 3
Svolání zasedání zastupitelstva
1) Zastupitelstvo se schází podle potřeby, nejméně však jedenkrát za tři měsíce, zpravidla ve čtvrtek. Zasedání zastupitelstva se konají v územním obvodu města. Zasedání zastupitelstva svolává a zpravidla řídí starosta. Svolává je nejpozději do 7 dnů přede dnem jednání. Požádá-li o to alespoň jedna třetina členů zastupitelstva, nebo hejtman kraje, starosta je povinen svolat zasedání zastupitelstva nejpozději do 21 dnů ode dne, kdy žádost byla doručena městskému úřadu.
2) Nesvolá-li starosta zasedání zastupitelstva podle odst. 1), učiní tak místostarosta, popřípadě jiný člen zastupitelstva.
Čl. 4
Zrušení svolaného zastupitelstva
Starosta města zruší svolané zastupitelstva do 2 dnů před jeho konáním, pokud je zřejmé, že se zasedání nemůže zúčastnit nadpoloviční většina všech jeho členů.
Čl. 5
Příprava zasedání zastupitelstva
1) Přípravu zasedání zastupitelstva organizuje starosta podle programu stanoveného radou, přitom stanoví zejména:
a) dobu a místo zasedání,
b) odpovědnost za zpracování a předložení odborných podkladů,
c) způsob projednání jednotlivých bodů programu
2) Právo předkládat návrhy k zařazení na pořad připravovaného zasedání zastupitelstva mají jeho členové, rada a výbory (dále jen „předkladatel návrhu“).
3) Požadovat projednání určité záležitosti v oblasti samostatné působnosti má každý občan města je-li žádost podepsána nejméně 0,5% občanů města. Tato záležitost musí být projednána na zasedání zastupitelstva nejpozději do 90 dnů.
4) Návrhy se předkládají členům zastupitelstva písemně prostřednictvím městského úřadu do 7 dnů přede dnem zasedání zastupitelstva. Předkladatel může jednotlivé návrhy doručit na městský úřad v termínu uvedeném v tomto odstavci písemně nebo v elektronické podobě.
5) Návrh na usnesení musí být vždy zaznamenán i v elektronické podobě v databázi usnesení zastupitelstva „e-usnesení RaM a ZaM“, kterou vede městský úřad.
6) Pokud bude návrh doručen po lhůtě uvedené v odst. 4), rozhodne o jeho zařazení na program zasedání zastupitelstvo. O návrhu se hlasuje bez rozpravy.
7) O zařazení ústních návrhů na program jednání zastupitelstva, které jsou vzneseny přímo na zasedání zastupitelstva, rozhoduje zastupitelstvo hlasováním bez rozpravy.
8) Materiály pro zasedání zastupitelstva obsahují:
a) název materiálu,
b) jeho obsah,
c) označení, zda se jedná o bod k projednání, jehož výstupem je návrh usnesení, zda se jedná o námět do diskuse nebo interpelaci.
Předkládané materiály musí být zpracovány tak, aby umožnily členům zastupitelstva komplexně posoudit problematiku a přijmout účinná opatření.
9) Městský úřad informuje o místě, době a navrženém programu připravovaného zasedání zastupitelstva. Informaci vyvěsí na úřední desce městského úřadu alespoň 7 dní před zasedáním zastupitelstva. Kromě toho bude informace o konaném zasedání zastupitelstva zveřejněna prostřednictvím místního tisku, rozhlasu, výlepem plakátů na plochách k tomu určených, popř. též jiným vhodným způsobem.
Čl. 6
Účast členů zastupitelstva a dalších osob na zasedání
1) Členové zastupitelstva jsou povinni se zúčastnit každého zasedání zastupitelstva, jinak jsou povinni se omluvit starostovi s uvedením důvodu nejpozději do 3 dnů před zasedáním zastupitelstva. Také pozdní příchod nebo předčasný odchod omlouvá starosta.
2) Účast na zasedání stvrzují členové podpisem do listiny přítomných.
3) Zasedání zastupitelstva města v závislosti na projednávaných věcech se dále účastní:
a) tajemník,
b) vedoucí odborů, kteří předkládají návrhy podle čl. 8 odst. 7
c) vedoucí organizací a společností zřízených městem.
Čl. 7
Program zasedání
1) Program zasedání zastupitelstva navrhuje starosta na základě usnesení rady, návrhů jednotlivých členů zastupitelstva, návrhů výborů zastupitelstva.
2) Jednotlivé návrhy na jednání zastupitelstva jsou na program zařazeny do těchto skupin:
a) projednání bodů, jejichž výstupem je hlasování o návrhu usnesení,
b) diskusní příspěvky,
c) interpelace na starostu, místostarosty, členy rady, členy zastupitelstva, tajemníka, vedoucí odborů, ředitele příspěvkových organizací, ředitele obchodní společnosti,
3) O programu zasedání zastupitelstva se po jeho případné změně podle čl. 5 odst. 5) a 6), hlasuje bez rozpravy.
Čl. 8
Průběh zasedání zastupitelstva města
1) Zasedání zastupitelstva je veřejné.
2) Zasedání zastupitelstva řídí zpravidla starosta (předsedající).
3) V zahajovací části zasedání předsedající prohlásí, že zasedání zastupitelstva bylo řádně svoláno a vyhlášeno, konstatuje přítomnost nadpoloviční většiny členů zastupitelstva, dá hlasovat o programu zasedání, nechá zvolit návrhovou komisi a dva členy zastupitelstva za ověřovatele zápisu z tohoto zasedání. Potom sdělí, zda byl ověřen zápis z předchozího zasedání, kde byl uložen k nahlédnutí a jaké námitky byly proti němu podány.
4) Zápis, proti němuž nebyly námitky podány, se pokládá za schválený. Pokud byly uplatněny, rozhodne o nich zastupitelstvo po vyjádření ověřovatelů.
5) Zápis z předchozího zasedání je při zasedání zastupitelstva předložen k nahlédnutí.
6) Na zasedání zastupitelstva může být jednáno jenom o věcech, které byly dány na program. Předsedající nejdříve sdělí návrh programu zasedání, který byl sestaven podle písemných materiálů doručených členům zastupitelstva a poté předloží body programu, které byly předloženy po uplynutí lhůty uvedené v čl. 5 odst. 6 tohoto jednacího řádu, pokud jsou schváleny, zařadí je na program jednání. Dále program doplní o schválené návrhy podle čl. 5 odst. 7 tohoto jednacího řádu.
7) Předsedající řídí hlasování, jehož výsledek zjišťuje a vyhlašuje, ukončuje a přerušuje zasedání a dbá na to, aby zasedání mělo pracovní charakter a věcný průběh. Není-li při zahájení zasedání přítomná nadpoloviční většina všech členů zastupitelstva, ukončí předsedající zasedání a svolá do 15 dnů nové jednání zastupitelstva podle čl. 3 tohoto jednacího řádu.
8) Nikdo, komu předsedající neudělil slovo, se ho nemůže ujmout.
9) Předsedající nebo člen zastupitelstva může navrhnou přestávku, o přestávce a její délce se hlasuje bez rozpravy.
Čl. 9
Projednání bodů, jejichž výstupem je hlasování o návrhu usnesení
1) Jednotlivé projednávané body a návrhy na usnesení přednesou za předkladatele návrhu (dále jen „přednášející návrhu“) :
a) členové zastupitelstva, kteří pořádali o zařazení bodu na program jednání,
b) předsedové výborů, za jednotlivé výbory
c) členové rady, tajemník nebo vedoucí odborů městského úřadu, za radu.
2) Předsedající předkládá zastupitelstvu k rozhodnutí usnesení rady v otázkách samostatné působnosti, jehož výkon byl starostou pozastaven pro nesprávnost. Je povinen věc vysvětlit a zdůvodnit předkládaný návrh. Zastupitelstvo rozhodne hlasováním.
3) Po vystoupení přednášejícího návrhu zahájí předsedající rozpravu. Do rozpravy se hlásí členové zastupitelstva stisknutím tlačítka „diskuse“ na hlasovací jednotce (příloha č.3) elektronického hlasovacího a evidenčního zařízení (dále jen „EHZ“) nebo zvednutím ruky v průběhu rozpravy. Přihlášení do rozpravy pomocí EHZ má přednost.
4) Bez ohledu na pořadí přihlášek do rozpravy musí být uděleno slovo tomu členovi zastupitelstva, který má technickou poznámku (člen zastupitelstva oznámí technickou poznámku stisknutím tlačítka „technická“ na EHS). Za technickou poznámku se považuje upozornění na porušení zákona, porušení nebo nedodržení jednacího řádu, upozornění na zjevné nesprávnosti v předložených materiálech (chyby ve výpočtech, chybné odvolání na ustanovení zákonných předpisů a apod.)
5) Člen zastupitelstva, u něhož skutečnosti nasvědčují, že by jeho podíl na projednávání a rozhodování v dané věci mohl znamenat výhodu nebo škodu pro něj samotného nebo osobu blízkou, pro fyzickou nebo právnickou osobu, kterou zastupuje na základě zákona nebo plné moci (střet zájmů podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů), je povinen se přihlásit a sdělit v souladu s ustanovením § 83 odst. (2) zákona tuto skutečnost zastupitelstvu. O tom, zda existuje důvod pro vyloučení z projednávání a rozhodování v dané záležitosti rozhodne zastupitelstvo. Tato skutečnost musí být uvedena v zápisu o jednání zastupitelstva a v záznamu o hlasování.
6) Zastupitelstvo může v průběhu zasedání hlasováním bez rozpravy body pořadu přesunout, nebo sloučit rozpravu ke dvěma nebo i více bodům pořadu.
7) Člen zastupitelstva se v rozpravě může obracet přímo na jiné členy zastupitelstva. Předsedající poté udělí slovo členu zastupitelstva, na kterého byl dotaz vznesen.
8) Člen zastupitelstva může v rozpravě:
a) podat návrh na odročení projednávaného bodu - návrhem na odročení navrhuje člen zastupitelstva, aby o projednávaném návrhu nebylo rozhodnuto ihned, ale aby se o něm jednalo buď v době pozdější, vyjádřené určitým časovým údajem, nebo podmínkou, která musí být nejprve splněna, v tomto případě nebude přijato žádné usnesení na probíhajícím jednání zastupitelstva, po tomto návrhu následuje ihned procedurální hlasování o návrhu na odročení
b) podat návrh na zamítnutí projednávaného návrhu na usnesení - přijetí návrhu na zamítnutí má za následek, že projednávaný návrh již nebude předmětem rozpravy ani hlasování, nebude přijato žádné usnesení v projednávaném bodu, po tomto návrhu následuje procedurální hlasování o návrhu na zamítnutí
c) podat návrh na přijetí jiného usnesení k projednávanému bodu (dále jen „protinávrh“), o tomto protinávrhu se hlasuje po ukončení rozpravy
d) podat pozměňovací návrh k návrhu usnesení k projednávanému bodu (dále jen „pozměňovací návrh“), o tomto pozměňovacím návrhu se hlasuje po ukončení rozpravy
Člen zastupitelstva, který vystoupil v rozpravě, může vzít svůj podaný návrh podle písm. c) a d) tohoto odstavce zpět do ukončení rozpravy.
9) Přednášející návrhu může vzít svůj návrh zpět do ukončení rozpravy.
10) Pro jednání platí tato omezující opatření:
a) nikdo nemůže vystoupit v rozpravě k jednomu bodu více než dvakrát,
b) doba vystoupení v rozpravě se omezuje na dobu maximálně 5 minut u každého vystoupení a u
přednášejícího návrhu na dobu maximálně 10 minut,
c) technické poznámky se zkracují na dobu maximálně 1 minuty,
d) odpověď na dotaz podle odst. 6 tohoto článku není považována za vystoupení podle písmene a)
tohoto odstavce,
e) vystoupení předsedajícího při řízení rozpravy není považováno za vystoupení podle písmene a)
tohoto odstavce.
f) odpověď na dotaz podle odst. 7 tohoto článku není považována za vystoupení v rozpravě k danému
bodu
11) Zastupitelstvo se může v průběhu jednání usnést na změně omezujících opatření uvedených v bodě 10.
12) Návrh na ukončení rozpravy může podat kterýkoliv člen zastupitelstva, o jeho návrhu se hlasuje bez rozpravy.
13) Požádá-li na zasedání zastupitelstva o slovo člen vlády, nebo jím určený zástupce, senátor, poslanec nebo zástupce orgánů kraje, musí mu být uděleno.
14) Občan města má právo na zasedání zastupitelstva vyjádřit své stanovisko k projednávaným věcem v souladu s tímto jednacím řádem zejména s odst. 10 a 11 tohoto článku.
Čl. 10
Příprava usnesení zastupitelstva
1) Návrh usnesení předkládaný zastupitelstvu ke schválení vychází z podkladů projednávaných radou, předložených jednotlivými členy zastupitelstva a výbory.
2) Návrh usnesení musí obsahově odpovídat výsledkům zasedání rady, závěrům jednání výborů a předloženým podkladům od jednotlivých členů zastupitelstva. Návrh usnesení musí být formulován stručně, adresně, s termíny a odpovědností za splnění ukládaných úkolů. Návrh usnesení posuzuje a může doplnit návrhová komise.
3) Usnesením zastupitelstva se ukládají úkoly v otázkách samostatné působnosti starostovi, místostarostovi, členům výborů zastupitelstva, jiným členům zastupitelstva, radě, tajemníkovi a vedoucím odborů městského úřadu.
Čl. 11
Průběh diskuse
1) Jednotlivé náměty na diskusi přednesou (dále jen „přednášející návrhu“) členové zastupitelstva, kteří pořádali o zařazení tohoto bodu na program jednání.
2) Přednesení námětu na diskusi nesmí překročit dobu 5 minut. Pro průběh diskuse platí stejná omezující opatření jako pro projednání bodů, jejichž výstupem je hlasování o návrhu usnesení (čl. 9 odst. 10 tohoto jednacího řádu).
3) Zastupitelstvo se může v průběhu diskuse usnést na změně omezujících opatření.
4) Návrh na ukončení diskuse může podat kterýkoliv člen zastupitelstva, o jeho návrhu se hlasuje bez rozpravy.
Čl. 12
Projednání interpelací
1) Jednotlivé interpelace přednesou (dále jen „přednášející návrhu“):
a) členové zastupitelstva, kteří pořádali o zařazení interpelace na program jednání,
b) předsedové výborů, za jednotlivé výbory.
2) Starosta, místostarostové, členové rady, vedoucí odborů, ředitelé příspěvkových organizací, obchodních společností odpoví na ústní interpelaci bezprostředně po jejím přednesení. Po odpovědi může člen zastupitelstva, který interpeloval, položit doplňující otázku, na niž interpelovaný rovněž bezprostředně odpoví.
3) Přednesení ústní interpelace nesmí překročit dobu 5 minut a přednesení doplňující otázky dobu 1 minuty. Přednesení odpovědi na interpelaci nesmí překročit dobu 5 minut a přednesení doplňující odpovědi nesmí překročit rovněž dobu 5 minut.
4) Není-li interpelovaný při přednesení interpelace přítomen nebo prohlásí, že na ústní interpelaci, popřípadě na doplňující otázku není možné odpovědět bezprostředně, odpoví členu zastupitelstva písemně do 30 dnů.
5) Návrh na ukončení interpelací může podat kterýkoliv člen zastupitelstva, o jeho návrhu se hlasuje bez rozpravy.
Čl. 13
Hlasování
1) Zastupitelstvo je schopno se usnášet, je-li přítomná nadpoloviční většina všech jeho členů.
2) Zastupitelstva hlasuje o usneseních k jednotlivým projednávaným bodům nebo o procedurálních úkonech v souvislosti s průběhem jednání zastupitelstva.
3) Zastupitelstvo může hlasovat:
a) jednotlivě o každém návrhu usnesení,
b) o více návrzích usnesení najednou (návrhy, které spolu souvisí, mají stejného předkladatele, tématicky jsou zařazeny do jednoho bloku atd.),
O způsobu hlasování rozhoduje zastupitelstva procedurálním hlasováním.
4) V případě uplatnění pozměňovacího návrhu, dá předsedající hlasovat nejprve o tomto návrhu a poté o návrhu předkladatele.
5) V případě, že je předložen návrh usnesení v několika variantách, hlasuje zastupitelstvo města v pořadí:
- Varianta doporučená radou,
- Varianta doporučená výborem zastupitelstva,
- Varianta navržená členem zastupitelstva.
Schválením jedné varianty se považují ostatní varianty za nepřijaté.
6) V případě uplatnění protinávrhu podle čl. 9 odst. 8 písm. c) nebo pozměňovacího návrhu podle čl. 9 odst. 8 písm. d), dá předsedající hlasovat nejprve o tomto návrhu a poté o návrhu předkladatele.
7) Jestliže předložený návrh nezískal při hlasování potřebnou většinu, může se zastupitelstvo na návrh starosty usnést na dohodovacím řízení. Předsedající v tomto případě vyzve politické skupiny členů zastupitelstva, aby jmenovaly po jednom zástupci pro toto řízení, a zasedání zastupitelstva přeruší. Dohodovacímu řízení předsedá starosta. Dojde-li k dohodě, která nasvědčuje tomu, že upravený návrh získá potřebnou většinu, starosta obnoví přerušené zasedání zastupitelstva, přednese upravený návrh a dá o něm hlasovat. Nezíská-li upravený návrh potřebnou většinu, prohlásí starosta návrh za odmítnutý.
8) Hlasování se provádí veřejně. Tajná volby se uskuteční pouze v případě, že o to požádá některý z členů zastupitelstva a zastupitelstvo tento návrh schválí.
9) Usnesení je přijato, hlasuje-li pro návrh nadpoloviční většina všech členů zastupitelstva.
10) Při hlasování pomocí elektronického hlasovacího a evidenčního systému se každému členu zastupitelstva přidělí hlasovací jednotka, která mu umožňuje hlasovat EHS.
11) Člen zastupitelstva se po vstupu do jednacího sálu přihlásí prostřednictvím EHS. Při odchodu z jednacího sálu se odhlásí.
12) Pro hlasování EHS se považuje za přítomného člena zastupitelstva ten, který je v jednacím sále přítomen a v intervalu stanoveném pro hlasování je prostřednictvím EHS přihlášen.
13) Veřejné hlasování se provádí:
a) při použití EHS - po výzvě předsedajícího k hlasování tak, že člen zastupitelstva stiskne tlačítko pro,
proti, zdržel se na hlasovací jednotce EHS a zároveň zdvihne ruku pro návrh, proti návrhu, nebo se
hlasování zdrží
b) bez použití EHS - po výzvě předsedajícího k hlasování tak, že člen zastupitelstva zdvihne ruku pro
návrh, proti návrhu, nebo se hlasování zdrží
14) Tajné hlasování se provádí:
a) při použití EHS - po výzvě předsedajícího k hlasování tak, že člen zastupitelstva stiskne tlačítko pro,
proti, zdržel se na hlasovací jednotce EHS
b) bez použití EHS – podle přílohy č. 2, která upravuje způsob tajného hlasování
15) Předsedající vyhlásí vždy výsledek hlasování tak, že uvede počet hlasů odevzdaných pro návrh, proti návrhu, kolik členů zastupitelstva se zdrželo hlasování a ohlásí, zda byl návrh přijat.
16) Každý člen zastupitelstva může vznést při hlasování nebo bezprostředně po něm námitku proti průběhu nebo výsledku hlasování. O takové námitce rozhodne zastupitelstva bez rozpravy. Vyhoví-li zastupitelstvo námitce, musí se hlasování opakovat.
Čl. 14
Poskytnutí informací členům zastupitelstva
Členové zastupitelstva mají právo požadovat od zaměstnanců města zařazených do městského úřadu informace ve věcech, které souvisejí s výkonem funkce člena zastupitelstva, pokud jejich poskytnutí nebrání zákony upravující mlčenlivost anebo zákaz jejich zveřejnění. Informace musí být poskytnuta nejpozději do 30 dnů.
Čl. 15
Péče o nerušený průběh zasedání
1) Nikdo nesmí rušit průběh zasedání zastupitelstva, předsedající může vykázat ze zasedací síně rušitele zasedání.
2) Nemluví-li řečník k věci nebo překročí-li stanovený časový limit, může mu předsedající odejmout slovo.
Čl. 16
Přerušení zasedání zastupitelstva
1)Zasedání zastupitelstva lze přesušit:
a) na základě dohadovacího řízení podle čl. 10 odst. 5 tohoto řádu
b) na základě přijatého usnesení
2) Zasedání zastupitelstva se přeruší, pokud nejsou projednány všechny body programu a jednání by překročilo hranici 22.00 hodin. V tomto případě pokračuje jednání zastupitelstva následující den od 9.00 hodin.
Čl. 17
Ukončení zasedání zastupitelstva
Předsedající prohlásí zasedání za ukončené, byl-li pořad jednání vyčerpán a nikdo se již nehlásí o slovo. Rovněž prohlásí zasedání za ukončené, klesl-li počet přítomných členů zastupitelstva pod nadpoloviční většinu nebo z jiných závažných důvodů, zejména nastaly-li skutečnosti znemožňující nerušené zasedání, v těchto případech zasedání svolá znovu do 15 dnů.
Čl. 18
Pracovní komise v průběhu zasedání
1) Pro přípravu stanovisek a expertiz může zastupitelstvo města zřídit pracovní komise.
2) Do těchto pracovních komisí zastupitelstvo města volí své členy a podle potřeby další odborníky a experty.
3) Funkce pracovních komisí končí splněním úkolu, nejpozději skončením zasedání zastupitelstva města.
Čl. 19
Pracovní setkání členů zastupitelstva s uvolněnými členy zastupitelstva města
1) Pro objasnění některých stanovisek starosty, místostarostů, rady a dále s novými podněty a názory se mohou členové zastupitelstva města obrátit na uvolněné členy zastupitelstva města a požádat o pracovní setkání členů zastupitelstva.
2) Starosta a místostarostové se mohou při přípravě návrhů usnesení a dále s novými podněty a názory obrátit na členy zastupitelstva a požádat o pracovní setkání.
3) Pracovní setkání není pro členy zastupitelstva povinné a nejsou na něm přijímány písemné závěry.
4) Pro odborný výklad a stanovisko si mohou členové zastupitelstva k jednotlivým bodům svého setkání přizvat, vedoucí odborů městského úřadu, ředitele příspěvkových organizací případně další osoby, které jsou odborníky pro danou oblast.
5) Pracovní setkání organizačně-technicky zabezpečí městský úřad.
Čl. 20
Pracovní setkání členů zastupitelstva s občany města a ostatní veřejností
1) Na základě svého usnesení může zastupitelstvo uspořádat pracovní setkání s občany města a ostatní veřejností.
2) Na tomto setkání se projednávají pouze zásadní záměry města týkající se strategického plánu města nebo jednotlivých investičních projektů.
3) Pracovní setkání není pro členy zastupitelstva povinné a nejsou na něm přijímány písemné závěry.
4) Pracovní setkání organizačně-technicky zabezpečí městský úřad.
Čl. 21
Organizačně technické záležitosti zasedání zastupitelstva
1) O průběhu zasedání zastupitelstva se pořizuje zápis, za jehož vyhotovení odpovídá městský úřad. Vede také evidenci usnesení jednotlivých zasedání a soustřeďuje zprávy o jejich plnění.
2) Schválený zápis dosvědčuje počet přítomných členů zastupitelstva, schválený pořad zasedání zastupitelstva, průběh a výsledek hlasování, přijatá usnesení. Jeho nedílnou součástí je vlastnoručně podepsaná listina přítomných, návrhy a dotazy, podané při zasedání písemně, výstupy z EHS.
V zápisu se uvádí:
§ den a místo zasedání,
§ pořadové číslo zasedání (každý kalendářní rok začíná pořadové číslo zasedání vždy od 1)
§ hodina zahájení a ukončení,
§ doba přerušení,
§ jména určených ověřovatelů zápisu,
§ jména omluvených i neomluvených členů zastupitelstva,
§ program jednání,
§ průběh rozpravy se jmény řečníků,
§ záznam o tom, že některý člen zastupitelstva se nebude účastnit rozpravy a hlasovat z důvodu podjatosti (podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů)
§ podané návrhy,
§ výsledek hlasování a případný záznam o tom, že některý člen zastupitelstva nehlasoval z důvodu podjatosti (podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů) dané dotazy a návrhy,
§ výsledek procedurálního hlasování a úkon, o kterém bylo hlasováno
§ číslo přijatého usnesení (je tvořeno „pořadové číslo usnesení/zkratka kalendářního roku“ např. 65/10, každý kalendářní rok začíná pořadové číslo usnesení vždy od 1)
§ záznam přijatých usnesení další skutečnosti, které by se podle rozhodnutí členů zastupitelstva města měly stát součástí zápisu.
3) Zápis se vyhotovuje do 10 dnů po skončení zasedání zastupitelstva a podepisují jej starosta nebo místostarosta a určení ověřovatelé. Musí být uložen na městském úřadě k nahlédnutí. Po uplynutí 5 let je předán okresnímu archivu k archivaci.
4) O námitkách člena zastupitelstva proti zápisu rozhodne nejbližší zasedání zastupitelstva.
5) Samostatně se pořizuje záznam přijatých usnesení, který obsahuje číslo usnesení, platné znění usnesení a kdo odpovídá za jeho plnění. Záznam podepisuje starosta a místostarosta. Tento záznam je nedílnou součástí zápisu.
6) Všechna přijatá usnesení jsou zaznamenána i v elektronické podobě v databázi usnesení zastupitelstva (e-usnesení RaM a ZaM).
7) Přijatá usnesení a zápis jsou zveřejněna (mimo údajů uvedených v § 7-11 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů) na webových stránkách města www.litomysl.cz.
Čl. 22
Zabezpečení a kontrola usnesení
1) Rada zabezpečí plnění přijatých usnesení zastupitelstva.
2) Kontrolní výbor sleduje a provádí kontrolu plnění usnesení zastupitelstva.
Čl. 23
1) Jednací řád schválilo zastupitelstvo dne 22.09.2011 pod usnesením č. 127/11.
2) Nedílnou součástí tohoto jednacího řádu je příloha č. 1 - volební řád Zastupitelstva města Litomyšle, příloha č.2.- průběh tajného hlasování na řádném zasedání Zastupitelstva města Litomyšle, příloha č.3-hlasovací jednotka elektronického a evidenčního systému.
Radomil Kašpar v.r. Michal Kortyš v.r.
1.místostarosta města starosta města
Jednací řád (formát pdf, velikost 772.43 KB)
